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男领导带好女性团队的六大锦囊计

公司名称:诺姆四达 专业的人才管理 人才测评与人力资源咨询集团发布时间:2015-08-10浏览次数:

  有一种幸福叫“万花丛中一点绿”,有一种无奈叫“当男领导遇见女下属”。下面我们一起来看看李先生这位公司总经理秘书兼秘书科科长带“娘子军队伍”遇到的“糟心事儿”吧!

  事件一、办公室政治 内耗纷争烦恼多

  科里面的两位业务骨干秘书小A和小B一直以来关系不和,上周两人因为一点小事情大吵了一架,当时李先生赶去劝解,结果反而使矛盾越闹越闹大,小B嚷着说要辞职,还惊动了她们的两位老总,并牵涉到另外两位秘书小C和小D进来,整个科室氛围变得十分紧张。

  事件二、产假哺乳 工作减人不减量

  小E临近分娩,下周开始休产假,她的工作需要找人来接替,使得本来人手就紧张的状况雪上加霜。团队中人缘最好的小F正在哺乳期,每天要休一个小时的哺乳假。

  事件三、新人培养 费时费力要时间

  新招来的小G是应届生,缺少工作经验,对公司情况不熟悉,还需要有人来带,上周汇总各部门的工作计划时就出了些错误。

  不仅如此,部门“内忧”不断的情况还没解决;外部,部门经理又对近期秘书科的情况表示了强烈不满,要求他对科室进行整顿。李先生为此大伤脑筋,不知如何是好。

  上述案例中提到的情况在现实工作中存在不少。在许多行业里面,由于岗位特殊性的原因,团队成员全部或大部分为女性员工(以下简称“女性团队”),比如化妆品公司、幼儿园、企业的呼叫中心、客服部等服务性机构。女性团队与男性团队相对而言有其特殊性,在这种情况下,如果由一位男性领导来管理的话,又有其不利的因素,若管理方法不对头,就会出现像上述案例中员工积极性不高、团队氛围不融洽、团队合作性差的状况。因此,男性领导该如何管理女性团队,也是值得我们研究的一个重要课题。

  管理先要看通透 把脉女性团队的四大特点

  相对于男性团队或男女比例均衡的团队而言,女性团队具有以下几个特点:

  1.俗话说 “三个女人一台戏”,“女人堆里是非多”,女性情感细腻,关注细节,相对男性度量会小些,嫉妒心、猜疑心会重一些,因此女性团队内部的人际关系可能会较为复杂。

  2.女性特殊的生理期、孕期、产期、哺乳期,还要照顾家庭,这些问题都会给正常工作带来一定的影响。生理上的疲劳和工作压力,会带来沮丧、记忆力衰退、创造能力、工作积极性下降等各种身心上的不适应。因此,在工作质量等方面受到的影响比较大。

  3.相对男性而言,女性内心比较脆弱,压力承受能力不强,面对较大压力时不能像男性那样保持冷静和清晰的思维。

  4. 女性比较敏感,自尊心较强,经不起批评,有时被领导说几句就容易沮丧或掉眼泪。

  巧施六大锦囊计 带好女性团队妥妥的

  男性领导应该看到两性在职场上的差异,并针对女性团队的上述特点,采取以下的管理措施:

  锦囊第一招:消除歧视 能力为先

  由于历史传统的原因,在人们的观念中,女性一直被视为“弱者”和“男性的附庸”。在现代社会中,女性在很多方面已和男性媲美甚至超越男性,而女性的生育、哺乳功能是男性所不能取代的。因此,男性领导必须消除对女性的歧视,改变重“色”轻“能”的观念,不要以貌取人,而是要把女性与男性同等对待,并充分发挥她们的优势。

  锦囊第二招:特殊照顾 暖男管理

  由于生理上的差异,导致女性人力资本的贬值。女性由于生育、照料子女等原因会暂时退出工作岗位,对其职业发展有一定的影响。因此,要加强对女性员工的职业培训,为其重返职场、跟上企业发展步伐提供必要的支持。针对女性背负家庭、事业双重负担的情况,男性领导应给予一些理解和宽容,并设身处地为女员工着想,如建立育婴所、家庭服务中心的等,帮助他们解决实际困难。针对孕期和哺乳期的女性员工,可通过一些弹性的工作设计,减少女性的工作压力。

  锦囊第三招:选好帮手 掌控女带头人

  搞定一群人,首先要搞定这群人的头。人都有“从众”心理,这点在女人身上更加明显。对于一个男性领导者而言,在女人堆中选择一个好的帮手是很重要的。但是如果有了一个类似于组长之类的女性带头人就不一样了,因为只有女人才了解女人。女人都喜欢扎堆,喜欢三五成群,而且大多数情况都是按照年龄层次分布的。男性领导需要首先搞定年龄最大的那个领头人,和她们保持良好的个人关系,取得她的信任和支持,这样其余团队成员自然会因为“从众”心理而接受,就算是有点反对意见也会由于年长者的支持而不敢吱声。她需要有一定的经历和年龄,有一定的人缘,个性不能太软弱,同时不能斤斤计较、也不能自立山头,最重要的是一定是要能站在管理者的角度考虑问题,帮助管理者直接判断寻找问题根源和解决办法。

  锦囊第四招:刚柔并济 适度协调

  女人一般都有点小脾气,比较任性,因此男性领导对她们,要在该讲原则的时候讲原则,在该讲人情的时候讲人情。在原则性的问题上你要比她发更大的脾气,要多狠就多狠,让她认识到团队的重要性,然后再让别人去安慰一下,一个唱黑脸一个唱红脸。女人是感性的动物,虚荣心较强,男性领导应该要对她们多表扬少批评,多赞美她们,多理解她们,多和她们交心,这样她们心里保准乐开了花,工作积极性也会高起来。另外,女同事之间发生矛盾时,要注意协调的方式方法,若处理不好就会一发不可收拾。最好不要再两个女人正在气头上去调解,要先弄清楚她们之间有什么矛盾,等她们气消一半了,再一个个去做思想工作,要以事实为依据,不要偏向帮哪个,并要注意语言。

  锦囊第五招:储备人才 替补缺位

  针对女性怀孕、生育、哺乳、照顾家庭的特殊情况,要建立人才“蓄水池”,以缓解女性员工休假等带来的缺位。在很多企业的员工编制已基本确定的前提下,更多的就要考虑团队成员相互之间要定期进行轮岗,让大家相互熟悉他人的工作,建立各岗位的A/B角,一旦有人员缺位,就可以马上可以安排“替补队员”顶上去。

  锦囊第六招:平衡性别 男女搭配

  由于男性和女性在性格、行为风格等方面存在互补性,因此引入一定数量的男性员工,适当平衡团队的性别比例,不但可以提高工作效率,还能使团队氛围更加融洽。因为有男性的加入,会使女性员工产生积极的表演欲望,提高工作乐趣,另外遇到一些体力方面的工作,也可以交给男性员工来承担,而且他们觉得和男性员工一起工作,会增加安全感。当然引入的这些男性员工,需要注意他们在个性和能力上和岗位是否匹配。

  总之,开发和管理“半边天”的女性员工,有利于企业在市场竞争中获得优势。男性领导只要掌握并实施以上六招,管理好女性团队不成问题。 (作者:曾双喜 诺姆四达集团华南区咨询总监 转发请注明出处)

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